L’équipe de Tremblay Bois avocats s’agrandit! Notre cabinet multidisciplinaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre au groupe en droit municipal et administratif.
Travailler chez Tremblay Bois avocats c’est…
Faire partie d’une belle grande équipe qui s’assure d’offrir un environnement chaleureux et convivial où il fait bon vivre depuis maintenant 72 ans!
- Une culture qui met l’accent sur la collaboration, le respect et la compétence;
- Un milieu de travail accueillant, moderne et lumineux ;
- Un espace de travail personnel;
- Des boissons chaudes offertes toute la journée afin de rester dans l’action;
- Un horaire de 35 heures par semaine pour favoriser l’équilibre travail-famille;
- À proximité des grands axes, des ponts et accessible en transport en commun;
- Un stationnement personnalisé disponible à faible coût;
- Une garderie à proximité avec priorité pour nos employés selon les disponibilités;
- Un plan d’intégration et de formation établi pour faciliter ton arrivée;
- Des assurances collectives modulables, compte de gestion santé et télémédecine;
- Un programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
- Un régime de retraite avec contribution de l’employeur;
- Des congés mobiles annuels;
- 13 journées fériées dans l’année;
- La possibilité de télétravail en mode hybride;
- Une politique de déconnexion;
- Le remboursement pour le mieux-être;
- Un club social proposant des activités variées pour se divertir entre collègues.
Votre mission : assister les avocats au quotidien dans leur travail administratif en :
- participant à la rédaction, à la révision, à la transcription et à la mise en forme de divers documents (opinions juridiques, correspondances règlements, contrats, devis, procédures, présentations visuelles pour des formations, etc.);
- veillant à la gestion de l’agenda (planification des rencontres avec les clients et collaborateurs, suivi des échéances, réservation de salles et de repas);
- collaborant au suivi et à la priorisation des appels téléphoniques et courriels entrants;
- assurant la bonne tenue des dossiers (ouverture, mises à jour, archivage numérique);
- préparant les rapports de dépense, les entrées de temps et la facturation.
Vous avez le profil suivant :
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
- Compter entre 3 et 5 années d’expérience comme adjointe administrative ou juridique;
- Avoir un niveau de français impeccable tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir le souci de produire des documents de qualité de manière efficace;
- Avoir une belle organisation et être structurée;
- Être polyvalent et aimer travailler dans de nombreux dossiers en parallèle;
- Être curieux, intéressé et aimer apprendre;
- Maîtriser la suite Office;
- Maîtrise les logiciels Maître et iManage (atout);
Pour postuler
Notre offre suscite votre intérêt, bien vouloir envoyer votre curriculum vitae par courriel au : carriere@tremblaybois.ca.
Au plaisir de travailler ensemble!